Privacy Policy

Definition of Personal Information

codea(we) recognizes that personal information is information about a living individual prescribed under the Act on the Protection of Personal Information.

Cookies and IP Address Information

We does not consider cookies and IP address information to be personal information because cookies and IP address information cannot be used independently to identify a specific individual. However, we will deem cookies or IP address information to be personal information if either is incorporated and used together with personal information.
We discloses the purpose or method of utilization of any cookies or IP address information it utilizes within the media it operates, even if, for example, those cookies or that IP address information cannot be used to identify any specific individual. It is possible to set a browser to refuse cookies, and if a service cannot be used when a browser is set to refuse cookies, we will make a public announcement to that effect.

Specification of Purpose of Utilization of Personal Information

We specifies, to the extent possible, the purpose of utilization of personal information it handles.

Restrictions on Utilization of Personal Information

We does not handle your personal information beyond the scope necessary for achieving the purpose of utilization without obtaining your prior consent. Even if we acquires your personal information as a result of a merger or any other instance of succession of business, we will not, without obtaining your prior consent, handle your personal information beyond the scope necessary for achieving the purpose of utilization before the succession of business. However, these restrictions do not apply in any of the following cases.

A case in which the handling of personal information is based on any law or ordinance.
A case in which the handling of personal information is necessary for the protection of the life, body, or property of an individual and in which it is difficult to obtain your consent.
A case in which the handling of personal information is especially necessary for improving public health or promoting the sound growth of children and in which it is difficult to obtain your consent.
A case in which the handling of personal information is necessary for cooperation with a state organ, a local government, or any party delegated by either a state organ or local government to execute affairs prescribed by any law or ordinance and in which obtaining your consent is likely to impede the execution of those affairs.

Proper Acquisition of Personal Information

We acquires personal information in a proper manner and does not acquire personal information through deception or any other wrongful means. In addition, we is also mindful to avoid collecting information of a personal nature from any child under 15 years old unless we has good reason to do so and the consent of a person who has parental authority.

Notice of Purpose of Utilization at the Time of Acquisition of Personal Information

We publicly announces in advance the purpose of utilization of any personal information it acquires from you, however this provision does not apply in any of the following cases.

A case in which notifying you of the purpose of utilization or publicly announcing it is likely to harm your or a third party’s life, body, or property or any other right or interest held by you or a third party.
A case in which notifying you of the purpose of utilization or publicly announcing it is likely to harm any right or legitimate interest of us.
A case in which it is necessary to cooperate with a state organ or a local government to execute affairs prescribed by any law or ordinance and in which notifying you of the purpose of utilization or publicly announcing it is likely to impede the execution of those affairs.
A case in which it is deemed that the purpose of utilization is clear in consideration of the circumstances of the acquisition.

Changes to Purpose of Utilization of Personal Information

We will not change the purpose of utilization of your personal information beyond a scope in which it is reasonably considered that the purpose of utilization after the change remains duly relevant to that before the change and will notify you or publicly announce any change to the purpose of utilization.

Secure Management of Personal Information

We provides personal information protection regulations to prevent leakage of, loss of, or damage to personal information and to otherwise securely manage personal information and carries out necessary and appropriate supervision.

Supervision of Delegated Parties

If we completely or partially delegates handling of personal information, then we will enter into an agreement with the delegated party that includes provisions concerning confidentiality or will request that delegated party’s agreement with stipulations made by us and will carry out necessary and appropriate supervision to ensure that the delegated party carries out secure management of the personal information.

Restrictions on Provision to Third Parties

We does not provide your personal information to a third party without obtaining your prior consent, except in any of the following cases.

A case in which the provision of personal information is based on law or ordinance.
A case in which the provision of personal information is necessary for the protection of the life, body, or property of an individual and in which it is difficult to obtain your consent.
A case in which the provision of personal information is especially necessary for improving public health or promoting the sound growth of children and in which it is difficult to obtain your consent.
A case in which the handling of personal information is necessary for cooperation with a state organ, a local government, or any party delegated by either a state organ or local government to execute affairs prescribed by any law or ordinance and in which obtaining your consent is likely to impede the execution of those affairs.
We provides notice of or publicly announces any of the following items.

Public Announcement of Matters Concerning Personal Information

We makes information concerning the following matters relating to your personal information readily accessible to you and will respond to any request from you regarding these matters without delay.

The purpose of utilization of your personal information.
Contact information for inquiries regarding your personal information.

Personal Information Disclosure

We will disclose to you your personal information without delay if you request disclosure. However, we may decide not to disclose all or part of your personal information in any of the following cases, and in that case we will notify you to that effect without delay.

A case in which disclosure is likely to seriously impede the proper execution of our business.
A case in which disclosure will breach any other law or ordinance.
In principle, we does not disclose access logs or information other than personal information.

Correction of Personal Information

If you request us to correct, add, or delete any details of your personal information on the grounds that those details of your personal information are false, we will, except in cases in which any special procedure is prescribed by any other law or ordinance, carry out any necessary investigation without delay within the scope necessary for the achievement of the purpose of utilization and, on the basis of the results, correct, add, or delete those details of your personal information and notify you to that effect.

Discontinuance of Utilization of Personal Information

If you request us to discontinue utilizing or to erase your personal information on the grounds that your personal information is being handled in a manner that exceeds the scope of the purpose of utilization publicly announced in advance or because your personal information has been acquired through deception or any other wrongful means, we will carry out any necessary inspection on your personal information without delay and, on the basis of the results, discontinue utilizing or erase your personal information and notify you to that effect. However, this provision does not apply in any case in which it requires excessively large costs or it is otherwise difficult to discontinue utilizing or to erase your personal information and in which we takes necessary alternative measures to protect your rights and interests.

Explanation of Reasons

If we decides not to do any of the following despite receiving a request from you, we will endeavor to explain the reason for that decision to you when notifying you of that decision.

Notify the purpose of utilization of your personal information.
Disclose all or some of your personal information.
Discontinue utilizing or erase your personal information.

個人情報保護方針

個人情報の定義

codea（私たち）は個人情報を個人情報保護法に規定のある実在する個人に関する情報であると認識しています。

クッキーとIPアドレス情報

特定の個人を識別するためにCookieとIPアドレス情報を個人の特定に利用することはできないため個人情報とは見なしません。ただしCookieまたはIPアドレス情報が個人情報と組み合わされて利用されている場合、これらを個人情報と見なします。
たとえ特定の個人を識別するためにCookieまたはIPアドレス情報を利用できない場合でも、本サイト内で利用するCookieまたはIPアドレス情報の利用目的/方法を開示します。Cookieを拒否するようにブラウザ設定を変更することは可能です。ブラウザがCookieを拒否する設定の際にサービスを利用できない場合はその旨を公表します。

個人情報の利用目的の開示

可能な範囲で取り扱う個人情報の利用目的を開示します。

個人情報の利用制限

事前の同意を得ることなく利用目的を達成するために必要範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。合併その他の事業承継などの場合、結果としてユーザの個人情報が取得されたとしても、本サイトでの承諾を得ることなく本サイトの承継の前に利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。ただし、その制限は次の場合には適用されません。

個人情報の取扱が法令に基づく場合。
個人の生命、身体、財産の保護のために個人情報の取扱いが必要であり、かつ同意を得ることが困難である場合。
公衆衛生の向上、子どもの健全な成長を促進するために個人情報の取り扱いが必要であり、同意を得ることが困難である場合。
個人情報の取扱いが、国や政府、地方自治体、または国の機関や地方自治体の委任を受けた関係者との連携のために、法令で定める業務を執行するために必要であり、かつ同意を得ることがこれらの問題の実行を妨げる可能性がある場合。

個人情報の適切な取得

個人情報を適切に取得します。詐欺行為やその他の不正な方法で取得することはありません。さらに、15歳未満の子供から個人的な情報を提供する場合は、十分な理由がない、また保護者の権限を持つ人の同意を得ない限りその個人情報を提供することは避けてください。

個人情報取得時の利用目的のお知らせ

本サイトは、ユーザから取得した個人情報の利用目的を事前に公表しますが、次の場合には適用されません。

利用目的または公的目的をユーザに通知することが、ユーザまたは第三者の生命、身体、財産、または第三者が保有するその他の権利または利益に害を及ぼす可能性が高い場合。
利用の目的をユーザに通知すること、または公表することは、本サイトのいかなる権利または合法的利益を害する可能性がある場合。
法令で定める業務を執行するために国家機関または地方自治体と協力する必要があり、利用目的の公告または公告を行うことが業務の執行を妨げるおそれがある場合。
取得目的を考慮して、利用目的が明確であると判断される場合。

個人情報の利用目的の変更

変更後の利用目的と変更前の利用目的が適切に関連すると範囲を超えて、ユーザの個人情報の利用目的を変更することはありません。

個人情報の安全管理

本サイトは、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止し、その他の方法で個人情報を安全に管理するために個人情報保護規定を設け、必要かつ適切な監督を行います。

代議員の監督

本サイトが個人情報の取扱いを完全にまたは部分的に委任する場合、本サイトは委任先との間で秘密保持に関する規定を含む契約を締結するか、または委任された当事者の同意を要求します。

第三者への提供に関する制限

以下の場合を除き、事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の提供が法令に基づく場合。
個人情報の提供が個人の生命、身体、または財産の保護のために必要であり、かつユーザの同意を得ることが困難である場合。
個人情報の提供が、公衆衛生の向上や子供の健全な成長の促進のために特に必要であり、かつユーザの同意を得ることが困難である場合。
個人情報の取扱いが、国や政府、地方自治体、または国の機関や地方自治体の委任を受けた関係者との連携のために、法令で定める業務を執行するために必要であり、かつ同意を得ることがこれらの問題の実行を妨げる可能性がある場合。
次の事項については、告知するか公示します。

個人情報に関する事項の公示

本サイトは、ユーザの個人情報に関連する以下の事項に関する情報をユーザがすぐに利用できるようにし、これらの事項に関するユーザからの要求に遅滞なく対応します。

ユーザの個人情報の利用目的。
個人情報に関するお問い合わせ先。

個人情報の開示

ユーザが開示を要求した場合、本サイトはユーザの個人情報を遅滞なく開示します。ただし、次の場合には、ユーザの個人情報の全部または一部を開示しないことがあります。その場合は、遅滞なくその旨をお知らせします。

開示が本サイトの事業の適切な執行を著しく妨げる可能性がある場合。
開示が他の法令に違反する場合。
原則として、アクセスログや個人情報以外の情報は開示しません。

個人情報の訂正

ユーザの個人情報の詳細が虚偽であるとの理由で、ユーザの個人情報の詳細を修正、追加、または削除するようユーザに要請した場合、他の法律または条例で特別な手続きが定められている場合を除きます。利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく必要な調査を実施し、その結果に基づいてユーザの個人情報の詳細を修正、追加または削除し、その旨をユーザに通知します。

個人情報の利用の中止

ユーザの個人情報が、事前に公表された利用目的の範囲を超える方法で取り扱われている、またはユーザの個人情報が詐欺によって取得されたために個人情報の利用を中止または消去することその他の不正な手段では、遅滞なくユーザの個人情報に対して必要な検査を行い、その結果に基づき、ユーザの個人情報の利用を中止または消去し、その旨をユーザに通知します。ただし、この規定は、過度の費用がかかる場合、またはユーザの個人情報の利用を中止または消去することが困難である場合、およびユーザの権利と利益を保護するために必要な代替措置を講じる場合は適用されません。

理由の説明責任

ユーザから要請を受けたにも関わらず、本サイトが以下を実行しない場合、ユーザにその理由を説明するよう努めます。

ユーザの個人情報の利用目的の通知。
ユーザの個人情報の全部または一部の開示。
ユーザの個人情報の利用を中止または消去。